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Studentische Aushilfen (m/w/d) für unser Office gesucht

Studentische Aushilfen (m/w/d) für unser Office gesucht

Hogan Lovells International LLP

Branche: Recht

Anzeigen-Nr.: 197714

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Dauer:
Zunächst auf 1 Jahr befristet
Beginn:
ab sofort
Vergütung:
11,50
Berufserfahrung:
Berufsanfänger
Einsatzort:
Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Nora Braun
Straße:
Untermainanlage 1
PLZ
 
Ort
:
60329 Frankfurt am Main
Kontakt­auf­nah­me:
E-Mail

Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Studentische Aushilfen für unser Office Services Team & Abendempfang (m/w/d) gesucht

 

Hogan Lovells zählt mit über 2.800 Rechtsanwälten und weltweit 48 Büros zu den größten und führenden internationalen Rechtsanwaltssozietäten. Die Sozietät berät namhafte Industrie-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen sowie Banken und Versicherungen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

 

Zur Verstärkung unseres Office Services Teams / Abendempfangs in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils studentische Aushilfen (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche.

 

Zu den Tätigkeiten im Office Services Team gehören u.a.:

 

  • Bearbeitung von Scan- und Kopieraufträgen, Datenbankpflege, Formatierungstätigkeiten

  • Literaturrecherche und -beschaffung

  • Botengänge, Mithilfe bei der Postbearbeitung sowie leichte Tätigkeiten im Gebäudemanagement

 

Zu den Tätigkeiten am Abendempfang (16.00 – 22.00 Uhr) gehören u.a.:

 

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache

  • Vergabe von Besprechungsräumen sowie Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort

  • Mithilfe bei der Koordination der im Hause stattfindenden Konferenzen und der Organisation der Cateringbestellungen für hausinterne Veranstaltungen

  • Beauftragung des Kurierdienstes, Bearbeiten der Eingangspost, Empfang von Lieferanten und Boten

Anforderungen

Ihr Profil:

  • Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität

  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamorientiertheit, Kommunikationsstärke

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Idealerweise juristisches Studium oder Kanzleierfahrung

 

Unser Angebot: